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法制與新聞:“一張表”工程讓教師告別“表哥”煩惱
發布時間:2019-07-20 01:35:08點擊數:字號:
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審核人

(通訊員:劉積舜) “這一次崗位聘任,來自人事處的個人基本信息、教務處和研究生院的教學工作量和教學成果獎、科技處的項目和論文,全部自動導入填充到表格里,我們要做的就是核對一下。”像石油工程學院教授董長銀一樣,u樂手機客戶端(華東)的廣大教師從今年開始,將告別被戲稱為“啰嗦表哥”的各種填表工作。這一變化得益于該校在推進學校由數字校園向智慧校園跨越進程中一項具體而細致的工作——建設教工個人信息中心,簡稱“一張表”工程。

近年來,隨著高校管理精細化水平的提高,在職稱評審、崗位考核和聘任、導師遴選、學科建設、專業評估等常規工作中,廣大教師要在這些循環、重復的工作填寫大量表格。由于不同部門設計的表格數據差異不大,導致教師感覺相同的數據要次次填、年年填,給忙于教學科研的廣大教師造成了很大的負擔。“老師們是煩透了!每年要填各種表,來自不同的部門、不同的格式、不同的要求。”董長銀表述的“煩惱”,很多教師深有同感。

“我們要構建良好的信息化生態,構建和完善公共數據平臺,實現學校基礎數據共享與交換,打破‘信息孤島’,消除‘數據煙囪’,解決‘一張表’問題,為教學、科研、管理和服務提供高效便捷的支撐和保障。”在學校召開信息化建設工作會上,u樂手機客戶端(華東)副校長、黨委副書記劉華東專門就“一張表”工程進行強調和部署。

2018年以來,u樂手機客戶端(華東)以崗聘工作為抓手,強化頂層設計,自上而下推進“一張表”工程,旨在解決師生反應強烈的“表格繁多、重復填報”等突出問題。學校通過數據治理、數據共享和交換等手段,長久在線實現師生在填寫相關表格時“一次錄入、共享互通、重復使用、自動填充”。

“大數據時代,數據只有共享與應用才會體現價值。‘一張表’工程相當于建立了一個電子檔案盒,個人數據實現了‘最多填一次’的目標。只要有網絡,教職工隨時隨地可以查詢自己的信息,數據流轉把教職工從繁重的重復調表工作中解脫出來了。”u樂手機客戶端(華東)信息化建設處處長郝志杰介紹說,在推進“一張表”工程中,經過多部門溝通協調,對現有數據做了高度集成,采集學校已有的人事、教學、科研等教工個人數據,切實減少了老師的填報數據量。他舉例說,在今年的崗聘工作中,全校共采集203287條數據,減少了教師填報工作量和審核工作量的76。98%,“今年是第一次補充未采集信息,今后教師填報的比例會越來越少。”

“一張表”工程一經推出,受到教師廣泛好評。青年長江學者、化學工程學院教授蔣文春對“一張表”的實施贊賞有加,“更加便利、快捷,老師們要做的就是核對。整個工作簡化了材料填報及審核過程,保證了填報材料的真實性。”

“相關老師近幾年的數據,包括基本信息以及科研論文、項目、專利、授課情況、畢業設計、教改論文、教改項目、獎勵等信息,都可以從系統中集中獲取。”控制科學與工程學院自動化系副主任、黨支部書記陳鴻龍副教授,在自動化專業評估時再也不用像往年一樣讓每個老師都給他單獨報送信息了,“大大省去了向各個老師收集信息的中間程序,來自系統的數據更規范、詳細、真實。”

“‘一張表’工程僅是我校智慧校園建設的一個縮影。‘十三五’期間,我們將通過實施校園信息化基礎設施建設、資源整合與決策支持、信息化教學與人才培養、學科科研協同平臺建設、信息化公共服務能力提升等信息化五大工程,初步實現智慧型的人才培養、科學研究、公共服務、決策支持,實現數字校園向智慧校園的跨越。”劉華東說。

法制與新聞(2019年7月20日)

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【 作者:劉積舜 來自:法制與新聞  責任編輯:王宇鵬 審核:】

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